1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist quintoravelo. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können. Die Erhebung erfolgt stets auf rechtlicher Grundlage und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Automatisch erfasste Informationen

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und die Uhrzeit der Serveranfrage.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Wir nutzen die erhobenen Informationen, um Ihnen maßgeschneiderte Beratungsleistungen im Bereich der Unternehmensanpassung anzubieten.

• Durchführung von Beratungsdienstleistungen und Projektmanagement
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Aufträge
• Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen
• Technische Administration und Sicherheit unserer Website
• Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Nutzerverhalten
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Dokumentationsanforderungen

Die Verarbeitung erfolgt stets zweckgebunden und wird auf das notwendige Maß beschränkt. Sollten sich die Zwecke der Datenverarbeitung ändern, werden Sie darüber rechtzeitig informiert.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Ihnen innerhalb eines Monats antworten. In komplexeren Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie entsprechend informieren werden.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre Daten behandeln wir streng vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In bestimmten Situationen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen.

Kategorien von Empfängern

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (unter Auftragsverarbeitungsverträgen)
• Spezialisierte Beratungspartner für komplexe Projektanforderungen
• Behörden und Gerichte bei rechtlichen Verpflichtungen
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Anforderungen

Alle externen Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Regelmäßige Kontrollen stellen sicher, dass diese Verpflichtungen eingehalten werden.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
• Sichere Rechenzentren mit physischen Zugangskontrollen
• Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Pläne

Organisatorische Maßnahmen

Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren Daten, und auch nur in dem Umfang, der für ihre Arbeit erforderlich ist. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

7. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Geschäftsinteressen.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie haben jederzeit das Recht, die vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

8. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Bei Transfers in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission verwenden wir Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission genehmigte Schutzinstrumente. Sie haben das Recht, Kopien dieser Schutzmaßnahmen zu erhalten.

9. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch direkt für Fragen oder Beschwerden bezüglich des Datenschutzes zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.